แนวทางสำหรับส่วนราชการให้ปฏิบัติงานนอกสถานที่กรณีการแพร่ระบาดของโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนา

345
แนวทางสำหรับส่วนราชการให้ปฏิบัติงานนอกสถานที่กรณีการแพร่ระบาดของโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนา
แนวทางสำหรับส่วนราชการให้ปฏิบัติงานนอกสถานที่กรณีการแพร่ระบาดของโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนา

แนวทางการให้ข้าราชการและเจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานนอกสถานที่ตั้งของส่วนราชการ กรณีการแพร่ระบาดของโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 (COVID-19) ตามมติคณะรัฐมนตรี เมื่อวันที่ 17 มีนาคม 2563 มีดังนี้

หลักการและนโยบาย

หลักการและนโยบายที่เป็นตัวกำหนดแนวทางการป้องกันการแพร่ระบาดของโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนา (covid 19)

  • ต้องไม่เกิดผลกระทบกับคุณภาพงานและการบริการต่อประชาชน
  • คำนึงถึงมาตรการทางสาธารณสุข
  • ให้ยืดหยุ่นคล่องตัว ตามบริบทสถานการณ์ของแต่ละส่วนราชการ
  • คำนึงถึงสมดุลคุณภาพงานและคุณภาพชีวิตของผู้ปฏิบัติงาน

ประเภทของลักษณะงาน

  • มอบหมายงานในประเภท ลักษณะ บทบาท หน้าที่ ให้ปฏิบัติราชการในหรือนอกสถานที่ตั้งได้ด้วยการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารสนับสนุนการทำงาน
  • ควรคำนถึงผู้ปฏิบัติงานที่อยู่ไกลจากสถานที่ตั้งของส่วนราชการ หรือผู้ที่ต้องเดินทางด้วยรถโดยสารสาธารณะก่อน

ระยะเวลาและวิธีปฏิบัติงาน

  • กำหนดวันเริ่มต้นและสิ้นสุด
  • กำหนดจำนวนวัน เวลา ต่อสัปดาห์
  • กำหนดรูปแบบการทำงาน เช่น เหลื่อมเวลา สับเปลี่ยนหมุนเวียนมาทำงาน หรือให้ปฏิบัติงานนอกสถานที่ตั้ง บางส่วน หรือทั้งหมด
  • การบริหารผลการทำงานและการสื่อสารองค์การ คือหัวใจสำคัญของการปฏิบัติงานในสถานการณ์นี้

กรณีการมอบหมายงาน “ภายใน” สถานที่ตั้ง

การมอบหมายงาน “ภายใน” สถานที่คือการทำงานในสำนักงานประจำ เพียงแต่มีรูปแบบการทำงานที่ต่างออกไปเพื่อช่วยป้องกันการเกิดและการแพร่ระบาดของโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนา (covid 19) ดังนี้

  • เหลื่อมเวลาในการทำงาน
  • วางระยะห่างของพื้นที่ในการทำงาน
  • สับเปลี่ยนหมุนเวียนมาทำงาน
  • วางมาตรการด้านสุขภาพ

กรณีการมอบหมายงาน “ภายนอก” สถานที่ตั้ง

ในกรณีที่ได้รับมอบหมายงาน “ภายนอก” สถานที่นั้นจะหมายถึง สถานที่ดังต่อไปนี้

  • สถานที่พักอาศัยของผู้ปฏิบัติงาน
  • สำนักงานย่อยของส่วนราชการ
  • พื่นที่ Co-working Space ในส่วนราชการหรือหน่วยงานต่างๆที่มีมาตรการสุขภาพและความปลอดภัย

เจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงาน

  • ปฏิบัติตามข้อตกลงการปฏิบัติงาน
  • ต้องติดต่อสื่อสารกับผู้บังคับบัญชาโดยสม่ำเสมอ
  • การลาในทุกกรณีต้องได้รับอนุญาตจากผู้บังคับบัญชา

ผู้บังคับบัญชา

  • ผู้บังคับบัญชาทำข้อตกลงร่วมกันกับผู้ปฏิบัติงาน
  • ติดต่อสื่อสาร ให้คำปรึกษาแนะนำ ให้ข้อมูลป้อนกลับ
  • สร้างขวัญกำลังใจผู้ใต้บังคับบัญชาอย่างสม่ำเสมอกรณีจำเป็น สามารถสั่งให้เจ้าหน้าที่มาปฏิบัติงานที่สถานที่ตั้งได้

การเจ้าหน้าที่ และหน่วยงานสนับสนุน

  • แจ้งเวียนแนวทางปฏิบัติงานทางช่องทางต่างๆ
  • บันทึกข้อมูลการมอบหมายการปฏิบัติงานและการลา
  • สนับสนุนการทำงาน ด้วยเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารที่เหมาะสมกับสถานการณ์ของส่วนราชการ